「ＰＯＳレジ在庫管理機能」
の徹底活用事例と
４つのポイント

小売店事例：POSレジの在庫管理機能により売上と業務効率の向上を実現

小売店におけるPOSレジの在庫管理機能の活用事例

都内でセレクトショップを展開する「株式会社ビー・アール・ティー」では、POSレジの在庫管理機能を活用して、店舗「B.R.SHOP」と自社ECサイト「B.R.ONLINE」の在庫の一元管理を行なっています。

店舗とECの在庫管理を一元化することで、販売機会を最大限に活用しつつ、在庫の無駄を削減する仕組みが確立されました。同時に、売れ筋商品の動向をより正確に把握できるようになり、各店舗やECの需要に応じた柔軟な対応が可能になっています。

また、同店では、棚卸業務においてもPOSレジの在庫管理機能が役に立っています。

さらに、棚卸業務においては、POSレジの導入が大幅な効率化を実現しました。手作業での記録やエクセル入力といった従来の手間が解消され、毎日の在庫確認が簡単になったことで、スタッフの負担軽減にもつながっています。

その結果、在庫のずれが減少し、欠品や在庫超過といったトラブルが激減しました。特にECサイトでの販売時に顧客満足度を高める要因となっています。

これにより、売れない在庫を抱えるリスクが減り、棚卸作業の時間やコストの削減も実現しています。販売から在庫管理までの一連の流れがスムーズになったことで、業務全体の効率が向上していることが伺えます。

本事例から、POSレジの在庫管理機能が販売機会のロスを防ぎ、業務効率の大幅な向上を実現できることがわかります。

また、リアルタイムで在庫情報を共有できることで、複数店舗やECサイト間の連携がスムーズになり、結果的に売上アップにも繋がることを示しています。

こちらで紹介した事例は、下記記事より引用しました。他にもPOSレジの在庫管理機能の活用事例が掲載されていますので、本記事とあわせてご覧ください。

引用：株式会社ビー・アール・ティー | スマレジ導入ケーススタディ

クラウドPOSレジの在庫管理機能の４つのポイント

前項で紹介した事例では、クラウド型POSレジ「スマレジ」を活用することで、在庫管理の効率化と売上アップを実現していました。

クラウドPOSレジは柔軟性と高度な機能が特徴で、特に在庫管理において大きな効果を発揮します。ここでは、その在庫管理機能のポイントについて解説します。

クラウドPOSレジの在庫管理機能の４つのポイント

• リアルタイムで在庫状況を確認できる
• 複数店舗やECサイト間の在庫を一元管理
• 棚卸作業が効率化
• スマートフォンやタブレットからのアクセスが可能

これらの特徴により、クラウドPOSレジは従来の在庫管理システムに比べて、より効率的かつ柔軟な運用を可能にしています。

リアルタイムでの在庫確認は、欠品や過剰在庫を防ぐための迅速な判断を可能にし、販売機会のロスを最小限に抑えます。また、複数店舗やECサイト間での在庫一元管理は、各チャネルでの在庫情報のズレを防ぎ、販売戦略をより最適化することが可能です。

さらに、特に小売店では手間のかかる棚卸作業を大幅に効率化できることによって、スタッフの作業負担が軽減され、より短時間で正確な在庫状況を把握できるようになります。

そして、スマートフォンやタブレットからのアクセスできることで、店舗外からでも在庫の状況を確認・操作を可能にし、多忙な業務の合間にも柔軟に対応できる環境ができます。

このように、クラウドPOSレジの在庫管理機能は、業務の効率化だけでなく、正確性や柔軟性、そして販売機会の最大化に貢献する重要なツールとして、多くの店舗にとって欠かせない存在となっています。

では、POSレジの在庫管理機能には、具体的にどのような機能があるのか、次に解説してまいります。

POSレジが提供する在庫管理の４つの主要機能

POSレジの在庫管理機能は、棚卸や店舗間の在庫移動など、在庫管理における各種業務に有用な機能を組み合わせることで、効率的かつ正確な管理を実現しています。ここでは、スマレジが提供する在庫管理の主要機能を4つに分けて解説してまいります。

機能１：棚卸機能

スマレジは、iPod touchやiPadを使ったバーコードスキャニングに対応しており、高価なハンディターミナルを用意する必要はありません。また、予定数に対して実測値を入力する方式、一点ずつスキャンする方式、さらには予定表を印刷して手書きでチェックする方式など、複数の棚卸方法に対応しているため、店舗の運用スタイルに合わせた柔軟な対応が可能です。

棚卸機能の詳細

機能２：在庫変動履歴機能

全ての商品について、過去の履歴を遡って追跡することが可能です。現在の在庫数だけでなく、特定の商品が「いつ仕入れられ」「どの店舗で保管され」「いつ販売されたのか」という詳細な履歴を時系列で確認できます。さらに、棚卸作業により理論値と実在値に差異が生じた場合でも、その原因を特定しやすくなります。

在庫変動履歴機能の詳細

機能３：店舗間移動機能

店舗間で在庫の移動を行うことが可能です。他店への出庫依頼や出庫登録を行うだけでなく、入庫を受ける店舗では入庫予定に基づいた検品を実施できます。これらの操作は、管理画面に加え、iPadやiPod touchなどの端末からも手軽に行えます。

店舗間移動機能の詳細

機能４：発注・入荷・出荷機能

発注情報を登録することで、入荷担当者に対して「いつ頃、どのような商品が入荷するのか」を通知できます。これにより、入荷作業を計画的に進めることができ、ミスを軽減します。また、発注時には、各店舗への入荷数量を個別に指定できる配分機能も備えています。

発注・入荷・出荷機能の詳細

例えばスマレジであれば、このような機能を活用して店舗の在庫管理を効率化することが可能です。

ただし、これらの機能を十分に活用するためには、正しい運用やいくつかの注意点を押さえておく必要がありますので、次項では、POSレジを用いた在庫管理で注意すべきポイントについて解説します。

POSレジによる在庫管理の３つの注意点

ここでは、POSレジの在庫管理機能を活用する際に注意すべき３つのポイントについて解説します。

注意点１：システムトラブルに備える

クラウド型POSレジではインターネット接続が必須の場合が多いため、ネットワークトラブルやサーバーダウンが発生した際に、一時的に在庫情報にアクセスできなくなるリスクがあります。

そのため、在庫情報や売上データはクラウドに依存するだけでなく、定期的にローカル環境にエクスポートしたり、紙に出力して保存しておくなどの備えが大切です。これにより、システム障害やサーバーダウンが発生した場合でも、直近のデータを参照して業務を継続できます。

注意点２：棚卸との整合性の確認

棚卸作業で在庫のズレが発見された場合、それを修正せずに放置すると、在庫管理システム全体の信頼性が低下します。例えば、在庫数が一致していない状態では、適切な発注タイミングを逃したり、販売機会を失ったりする可能性があります。

そのため、棚卸作業を実施した後は、物理的な在庫数とシステム上の在庫データを照合し、不一致があれば速やかに修正することが重要です。

注意点３：プランによっては複数店舗管理機能がない場合もある

クラウドPOSレジの在庫管理の特徴として、複数店舗管理機能によって複数店舗の在庫を一元管理できる点を挙げましたが、POSレジサービスのプランによっては複数店舗管理機能が利用できない場合があります。

この場合、複数店舗の在庫管理をまとめて行うことになるため、在庫のズレや管理コストの増加につながる可能性があります。

複数店舗管理機能は、複数店舗間でリアルタイムに在庫情報を共有したり、在庫移動を効率的に管理できる重要な機能であるため、複数店舗での在庫管理を想定している場合は、導入前にプランの詳細を確認することが重要です。

ここまで、POSレジによる在庫管理のポイントや注意点について解説しましたが、次項では、弊社のクラウドPOSレジ「スマレジ」が提供する在庫管理機能の特徴について解説します。

小売店を強力にサポートする「スマレジ」の在庫管理機能の５つの特徴

スマレジは、高機能で拡張性の高いクラウド型POSレジとして、多くの店舗で利用されています。基本的なレジ機能だけでなく、売上分析や顧客管理、在庫管理といった多彩な機能を備え、あらゆる業種や規模のビジネスに対応できるPOSレジです。

スマレジでは、店舗の状況や業態に応じて選べる複数のプランを提供しており、すべてのプランで基本的な在庫管理機能の利用が可能ですが、月額15,400円のリテールビジネスプランでは、小規模店舗から大規模店・複数店舗で活用できる、より高度な在庫管理機能「小売店向け在庫管理」を利用することができます。

スマレジの在庫管理画面

スマレジの小売店向け在庫管理機能には、以下のような５つの特徴があります。

スマレジの特徴１：低コストで始められる

スマレジは、従来のハンディターミナルに代わって、iPadなどのタブレットとバーコードリーダーを活用します。

従来のハンディターミナルが約30万円以上かかるのに対し、スマレジではタブレット（約4万円）とバーコードリーダー（約4万円）を合わせて8万円程度という低コストで導入可能です。コストを抑えつつも必要十分な機能を備えており、小規模店舗にも最適です。

スマレジの特徴２：棚卸業務を効率化

スマレジの在庫管理機能では、バーコードリーダーを使った効率的な棚卸が可能です。手作業に比べて時間を大幅に削減できるだけでなく、作業の進捗状況をリアルタイムで確認することもできます。

バーコードリーダーとiPadを活用した棚卸

これにより、小売店において非常に時間がかかる棚卸業務の負担が軽減し、精度の高い在庫管理を実現します。

スマレジの特徴３：発注と入荷のミスを防ぐ仕組み

スマレジの在庫管理は、仕入先への発注情報を事前に登録し、入荷予定を管理できる機能を提供します。これにより、発注や入荷の際のミスを減らし、スムーズな業務運用をサポートします。

また、発注履歴や仕入れた商品の原価を分析する機能も搭載しており、経営の効率化に貢献します。

スマレジの特徴４：どこからでも在庫をコントロール可能

スマレジを利用すれば、インターネット接続環境がある場所なら、どこでもリアルタイムで商品在庫をコントロールできます。店舗間やECサイトとのリアルタイムの在庫共有にも対応し、時間と場所にかかわらず効率的な在庫運用を実現します。

スマレジの特徴５：在庫情報と外部システムのAPI連携が可能

スマレジのリテールビジネスプランでは、「在庫API」を利用して、POS在庫情報を外部システムと連携することが可能です。このAPIを活用することで、発注・入庫・出庫・入荷・出荷・ロスといった高度な在庫情報を他のシステムとシームレスに連動させることができます。

例えば、リアルタイムで更新される在庫データを基にした自動発注システムや、売上情報と連携した在庫分析を構築することで、より高度な業務運用を実現することができます。

このように、スマレジの在庫管理機能は、効率的で柔軟な在庫運用を実現するだけでなく、低コストで始められる点や外部システムとの高度な連携が可能な点など、小規模から大規模の小売店の様々なニーズに応える強力なツールです。

スマレジの在庫管理機能の詳細については、下記公式ページをご覧ください。

参考：POSレジ機能一覧